Adatkezelési tájékoztató
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy világosan és érthetően tájékoztassa Önt arról, hogyan kezeljük a webáruházunk használata, a rendelés leadása, az ügyfélszolgálati kommunikáció, valamint a marketingtevékenységeink során megadott személyes adatokat.
Az Ön személyes adatait mindig a vonatkozó jogszabályokkal, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével, azaz az általános adatvédelmi rendelettel („GDPR”) összhangban kezeljük.
I. Alapvető rendelkezések
- A webáruház üzemeltetője és az adatkezelő:
Nadkin solutions s.r.o.
székhely: Londýnská 254/7, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Cseh Köztársaság
cégjegyzékszám / azonosító: 09178988
bejegyezve a prágai Városi Bíróság cégnyilvántartásában, C szakasz, 332125 betét
a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Üzemeltető”. - Az ügyfélszolgálat és az Adatkezelő elérhetőségei a magyar vásárlók számára:
- webáruház: www.tulipanokhollandiabol.hu
- e-mail: info@tulipanokhollandiabol.hu
- ügyfélszolgálat: info@tulipanokhollandiabol.hu
- postai cím: Nadkin solutions s.r.o., Londýnská 254/7, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Cseh Köztársaság
- Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. Ilyen adat lehet különösen a név, e-mail-cím, postai cím, számlázási és szállítási adatok, rendelési adatok, online azonosító, IP-cím vagy egyéb olyan adat, amely alapján az érintett közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
- Az Adatkezelő nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt.
II. A kezelt személyes adatok forrásai és kategóriái
- Az Adatkezelő elsősorban azokat a személyes adatokat kezeli, amelyeket Ön önkéntesen ad meg a webáruházban történő rendelés, hírlevél-feliratkozás, kapcsolatfelvétel, reklamáció, elállás vagy ügyfélszolgálati kommunikáció során.
- Az Adatkezelő különösen az alábbi személyes adatokat kezelheti:
- név és vezetéknév,
- e-mail-cím,
- számlázási cím,
- szállítási cím,
- rendelési adatok,
- fizetéssel és szállítással kapcsolatos adatok,
- számlázási adatok,
- ügyfélszolgálati kommunikáció tartalma,
- reklamációval vagy elállással kapcsolatos adatok,
- IP-cím és a weboldal használatával kapcsolatos technikai adatok,
- hírlevél-feliratkozással és marketingkommunikációval kapcsolatos adatok, amennyiben ilyen adatkezelésre sor kerül.
- Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek szükségesek a rendelés teljesítéséhez, a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez, az ügyfélkommunikációhoz, a webáruház működtetéséhez, a jogos igények érvényesítéséhez vagy a jogszerű marketingtevékenységhez.
III. Az adatkezelés jogalapja és célja
- A személyes adatok kezelésének jogalapjai különösen az alábbiak:
- szerződés teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján, különösen a rendelés feldolgozása, a termékek kiszállítása, a fizetés kezelése és az ügyfélszolgálati kommunikáció céljából;
- jogi kötelezettség teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján, különösen számviteli, adózási, számlázási és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából;
- az Adatkezelő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján, különösen az ügyfélkapcsolatok fenntartása, a webáruház biztonságos működtetése, a követelések érvényesítése, a szolgáltatás fejlesztése, valamint meglévő ügyfelek részére történő közvetlen marketing céljából;
- az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján, különösen hírlevél-feliratkozás, marketingkommunikáció, cookie-k vagy egyéb hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén.
- Az adatkezelés fő céljai:
- a rendelés fogadása, feldolgozása és teljesítése,
- a termékek kiszállítása,
- a fizetés lebonyolítása,
- számlázás és könyvelési kötelezettségek teljesítése,
- ügyfélszolgálati kommunikáció,
- panaszok, reklamációk és elállási kérelmek kezelése,
- a webáruház működtetése és fejlesztése,
- jogos igények érvényesítése és védelme,
- hírlevelek, ajánlatok és marketingtartalmak küldése, amennyiben ennek jogalapja fennáll.
- A rendelés teljesítéséhez szükséges személyes adatok megadása a szerződés megkötésének és teljesítésének feltétele. Amennyiben Ön ezeket az adatokat nem adja meg, a rendelést nem tudjuk feldolgozni és teljesíteni.
- Az Adatkezelő nem hoz olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Marketingcélból bizonyos esetekben sor kerülhet a vásárlói érdeklődés vagy vásárlási előzmények alapján történő ajánlatküldésre, azonban ez nem jelent a GDPR 22. cikke szerinti automatizált döntéshozatalt.
IV. Az adatok megőrzésének időtartama
- Az Adatkezelő a személyes adatokat csak addig őrzi meg, ameddig az adott adatkezelési cél eléréséhez, a szerződés teljesítéséhez, jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos igények érvényesítéséhez szükséges.
- A rendelésekkel és szerződéses kapcsolattal összefüggő személyes adatokat az Adatkezelő a szerződés teljesítését követően is megőrizheti a jogi igények érvényesítéséhez és védelméhez szükséges ideig.
- A számviteli és adózási dokumentumokat az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig őrzi meg.
- Hírlevél és marketingkommunikáció céljából kezelt adatokat az Adatkezelő addig kezel, amíg Ön a hozzájárulását vissza nem vonja, le nem iratkozik, vagy amíg az adatkezelés jogalapja más módon meg nem szűnik.
- A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
- A megőrzési idő lejártát követően az Adatkezelő a személyes adatokat törli vagy anonimizálja.
V. A személyes adatok címzettjei
- Az Ön személyes adataihoz kizárólag azok a személyek és szervezetek férhetnek hozzá, akiknek vagy amelyeknek az adatok ismerete szükséges a webáruház működtetéséhez, a rendelés teljesítéséhez, a fizetés lebonyolításához, a szállításhoz, a könyveléshez, az ügyfélszolgálathoz vagy a marketingtevékenységhez.
- A személyes adatok címzettjei különösen az alábbiak lehetnek:
- webáruház-platform és tárhelyszolgáltató,
- fizetési szolgáltatók,
- szállítmányozási és futárszolgálatok,
- könyvelési és adótanácsadási szolgáltatók,
- IT- és technikai szolgáltatók,
- marketing- és hírlevélküldő szolgáltatók,
- ügyfélszolgálati és kommunikációs eszközök szolgáltatói,
- állami hatóságok, bíróságok vagy más szervek, amennyiben ezt jogszabály írja elő.
- Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személyek részére nem értékesíti, nem adja bérbe, és nem teszi hozzáférhetővé olyan célra, amely nem kapcsolódik a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelési célokhoz.
VI. Adatfeldolgozók
- A személyes adatok kezelését az Adatkezelő végzi, azonban bizonyos technikai, logisztikai, fizetési, marketing- vagy adminisztratív szolgáltatásokat külső adatfeldolgozók közreműködésével vehet igénybe.
- Ilyen adatfeldolgozók lehetnek különösen:
- a webáruház működtetését biztosító szolgáltató, például Shoptet,
- hírlevélküldő szolgáltató, például Mailchimp vagy más marketingrendszer,
- fizetési szolgáltatók,
- futárszolgálatok és logisztikai partnerek,
- könyvelési szolgáltató,
- IT-, tárhely- és biztonsági szolgáltatók,
- analitikai és marketingeszközök szolgáltatói, például Google vagy Meta eszközök, amennyiben ezeket az Adatkezelő használja.
- Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, amelyek megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket biztosítanak a személyes adatok védelme érdekében.
VII. Adattovábbítás harmadik országba
- Az Adatkezelő elsődlegesen az Európai Unión belül kezeli és dolgozza fel a személyes adatokat.
- Egyes szolgáltatók, különösen marketing-, hírlevélküldő, analitikai, fizetési vagy IT-szolgáltatók esetében előfordulhat, hogy a személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba kerülnek továbbításra.
- Ilyen esetben az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy az adattovábbítás a GDPR rendelkezéseinek megfelelően történjen, különösen megfelelőségi határozat, általános szerződési feltételek vagy más megfelelő garanciák alkalmazásával.
VIII. Sütik és online azonosítók
- A webáruház sütiket és hasonló technológiákat használhat a weboldal megfelelő működése, a felhasználói élmény javítása, a látogatottsági adatok elemzése, valamint marketingcélú mérések és hirdetések megjelenítése érdekében.
- A feltétlenül szükséges sütik a webáruház működéséhez szükségesek, ezért ezek használata az Adatkezelő jogos érdeke alapján történik.
- Az analitikai és marketingcélú sütiket az Adatkezelő kizárólag akkor használja, ha Ön ehhez hozzájárulását adta.
- Ön a sütibeállításokat bármikor módosíthatja, és a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
IX. Irányadó jog és fogyasztói jogok
- A jelen adatkezelési tájékoztatóra, valamint a webáruházban létrejövő szerződéses jogviszonyokra a Cseh Köztársaság joga irányadó.
- A cseh jog választása azonban nem érinti a fogyasztó azon jogait, amelyek a fogyasztó szokásos tartózkodási helye szerinti ország kötelezően alkalmazandó fogyasztóvédelmi jogszabályaiból erednek.
- Amennyiben a vásárló fogyasztóként Magyarországon rendelkezik szokásos tartózkodási hellyel, a cseh jog választása nem eredményezheti azt, hogy a fogyasztó elveszítse a magyar jog alapján őt megillető kötelező fogyasztóvédelmi jogokat.
- A jelen rendelkezés nem korlátozza a fogyasztó jogát arra, hogy a vonatkozó uniós és nemzeti jogszabályok alapján őt megillető jogait érvényesítse.
X. Az Ön jogai
- A GDPR alapján Ön jogosult arra, hogy:
- tájékoztatást kérjen személyes adatai kezeléséről,
- hozzáférést kérjen az Önről kezelt személyes adatokhoz,
- kérje pontatlan személyes adatai helyesbítését,
- kérje személyes adatai törlését, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak,
- kérje az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
- kérje az adathordozhatóságot, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik,
- visszavonja korábban adott hozzájárulását,
- panaszt tegyen az illetékes felügyeleti hatóságnál.
- Kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:
e-mail: info@tulipanokhollandiabol.hu - Az Adatkezelő az Ön kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül megvizsgálja és megválaszolja. Szükség esetén, a kérelem összetettségére és a kérelmek számára tekintettel, ez a határidő a GDPR szabályai szerint meghosszabbítható.
XI. Panasztételi jog
- Amennyiben Ön úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.
- Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
rövid név: NAIH
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
weboldal: www.naih.hu - Ön jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes.
XII. A személyes adatok biztonsága
- Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.
- Az Adatkezelő különösen gondoskodik arról, hogy a személyes adatokhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá.
- Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket tesz a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés vagy sérülés megelőzésére.
- Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályok szerint jár el, és amennyiben szükséges, értesíti az illetékes felügyeleti hatóságot, valamint az érintetteket.
XIII. Közvetlen marketing és hírlevél
- Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, vagy amennyiben a vonatkozó jogszabályok ezt lehetővé teszik, az Adatkezelő e-mailben hírlevelet, ajánlatokat, kedvezményeket, szezonális emlékeztetőket és egyéb marketingtartalmakat küldhet Önnek.
- Meglévő vásárlóink részére saját, hasonló termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatban jogos érdek alapján is küldhetünk üzleti ajánlatokat, amennyiben Ön ez ellen nem tiltakozott.
- Minden marketingcélú e-mailben lehetőséget biztosítunk a leiratkozásra.
- A hírlevélről bármikor, ingyenesen leiratkozhat az e-mailben található leiratkozási link használatával vagy az Adatkezelő e-mail-címére küldött kéréssel.
XIV. Fizetési adatok és bankszámla
- A fizetéssel kapcsolatos adatokat az Adatkezelő kizárólag a rendelés feldolgozása, a fizetés azonosítása, a számlázás, a könyvelés, valamint az esetleges reklamációk és visszatérítések kezelése céljából kezeli.
- Banki átutalás esetén a pontos fizetési adatokat minden esetben a rendelés visszaigazolásában vagy a fizetési tájékoztatóban küldjük el.
- Kérjük, hogy banki átutalás esetén mindig tüntesse fel a rendelés számát, hogy a befizetést gyorsan és pontosan azonosítani tudjuk.
- Amennyiben a webáruházban magyar forintban történik a vásárlás, a fizetés részleteit mindig a rendelés visszaigazolásában szereplő adatok szerint kell teljesíteni.
XV. Záró rendelkezések
- A rendelés leadásával Ön tudomásul veszi, hogy a rendelés teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése elengedhetetlen a szerződés teljesítéséhez.
- Az Adatkezelő jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen jogszabályváltozás, a webáruház működésének változása, új szolgáltatók bevonása vagy új adatkezelési célok bevezetése esetén.
- A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a webáruház weboldalán érhető el.
- Jelen adatkezelési tájékoztató hatálybalépésének napja: 23. 5. 2026.